(1)舉辦植樹和園藝義工活動 公司可以透過企業義工計劃(Corporate Volunteering Initiatives)舉辦植樹義工活動,此類活動不但可以實踐企業社會責任(Corporate Social Responsibility,簡稱CSR)對保護和改善環境的承諾,更可以增進同事之間的團隊精神。以下是幾個重要步驟,幫助企業義工更有效地舉辦植樹、園藝義工活動:
(一)定立目標和規模: 為植樹、園義義工服務定立明確的目標。這些目標可以包括美化社區、修復山林、建立園圃及修復野生動物的棲息地等。同時,根據參與義工的人數來確定活動的規模。
(二)選擇適當的地點: 根據義工活動的目的和規模,選擇適當的地點進行植樹和園藝義工活動。地點可以選擇山林、社區、學校或園圃等地方。
(三)與本地機構合作: 與相關的本地非牟利機構(NGO)、慈善組織或團體合作,他們可以提供植樹或園藝所需的專業知識和指導。這樣的合作方式能確保植樹和園藝義工活動能順利進行和專業水準。
(四)活動規劃: ・確定活動的日期和時間,並提前通知每位參與義工; ・評估並安排必要的工具、植物、種子和其他植樹或園藝用品; ・確保義工有足夠的支援,例如洗手間、飲用水、防護衣物(手套、雨衣、帽子等)和必要的工具(如蚊怕水、急救包等)。
(五)員工參與: ・鼓勵公司同事參與義工活動,強調植樹和園藝義工服務帶來的好處,例如團隊合作、學習新技能、以及為環境和可持續發展目標作出貢獻等; ・公司可以使用電子郵件、內聯網或海報等方式,在公司內部宣傳活動,提供有關義工服務的資訊,包括日期、地點、報名方法和主辦機構等資料。
(六)安全及訓練: ・在活動當天或之前,為企業義工提供安全培訓,包括植樹或園藝技術,以及和安全須知等;並確保義工在活動期間有合適的安全裝備,例如手套、護目鏡或帽子。
(七)物流管理: ・如果義工活動地點不在步行範圍內,應提供清晰的交通指示,甚至為企業義工安排交通往返,確保他們能順利到達和離開活動地點; ・在活動期間,應向義工提供足夠的飲用水、小食和其他必要的物資。
(八)現場拍攝: ・在植樹或園藝義工活動當日,可以安排專業攝影師或義務攝影師拍攝照片和影片,以記錄活動的精彩時刻。這些照片和影片可以用於日後的義工活動招募、公司宣傳,或作為公司實踐「CSR」的例子之用。注意,公司使用照片和影片時,需確保取得參與者的同意並尊重他們的私隱權。
(九)持續舉辦義工計劃: ・植樹或園藝都需要長期維護,才能確保植物的健康生長,因此,在舉辦這些義工活動時,公司應評估後續的義工服務和維護工作。例如,可以定期舉辦植物維護義工計劃,鼓勵企業義工定期參與,協助植物修剪、澆水和清理等工作; ・同時,也可以與本地機構或團藝專家建立合作關係,讓企業義工獲得更多專業知識、技巧和建議,以確保植物得到適當的照顧; ・公司持續舉辦這些義工計劃,不但有助植物的健康成長,還能加強企業與社區之間的連繫,並提升企業形象。
延伸閱讀: 【企業】甚麼是企業義工服務?|What is Corporate Volunteering? 【企業】4個常見的企業義工服務種類 【企業】企業義工服務為公司員工的身心靈帶來甚麼好處? 【企業】義工服務做Team Building活動?|公司活動建議 【企業】公司如何推動企業義工服務文化?
(2)與環保機構建立夥伴關係 公司可以與關注環保的非牟利機構建立合作夥伴關係,透過實踐企業社會責任(CSR),支持修復山林、社區花園、改善空氣質素、保護環境等與植樹或園藝相關的義工服務。公司擁有豐富的資源,可以多方面支援非牟利機構實踐理念。
最常見的方式是進行企業捐贈,包括透過捐款來擴大非牟利機構的規模和影響範圍。例如,舉辦更大型的植樹義工項目,修復更廣闊的山林,或保護更多野生動物的棲息地等。除了捐款,物資捐贈也可以幫助非牟利機構更順利舉行義工活動,例如提供植樹和園藝工具、食物及義載車隊等。此外,公司擁有人力資源優勢,可以鼓勵員工參與這些非牟利機構的義工活動,這不但可以為機構提供額外的人手,更可以培養員工的新技能和團隊精神。
公司亦可以從正面品牌形象的角度出發,冠名贊助非牟利機構的植樹或園藝義工活動。這種「聯乘」不但可以為公司爭取良好的聲譽,為機構提供更多資源,還可以透過曝光率來提高公眾對植樹和園藝義工服務的認識。
透過與環保機構建立夥伴關係,公司可以為可持續續發展目標作出貢獻,展現對環境保護和社會責任的真正承諾。同時,這種合作關係還可以建立長期合作的基礎,促進跨界別知識交流。
延伸閱讀: 【企業】7種常見的企業捐贈(Corporate Giving)形式 【企業】6種常見的「企業-NGO」合作夥伴關係 【企業】與NGO合作為何重要?對企業發展有何好處?|公私營合作例子
(3)建立企業「綠色」空間 建立企業「綠色」空間是指在企業建築物或公司辦公室周圍,以植樹、建立花園或種植盆栽等方式,塑造一個以植物為主的空間。這不但能夠提升工作環境的美感和空氣質素,同時也是對環境可持續發展和企業社會責任(CSR)作出貢獻。公司可以以企業義工的方式招募員工成為維護「綠色」空間的義工。這不但讓員工在忙碌的工作中找到喘息的機會,享受大自然的療癒,同時也培養員工的團隊精神及新技能,有助提升員工的身心健康。
此外,建立企業「綠色」空間還可以向企業持份者、消費者、社會和社區傳達公司對可持續發展的承諾,向公眾展示品牌不只是關注盈利,更關注社會、環境和員工的福祉,進一步深化品牌的正面形象。此舉也可以鼓勵其他企業效仿,共同擴大企業對社會的正面影響力。
延伸閱讀: 【企業】公司想參加慈善活動,做義工定捐贈好? 【企業】公司如何鼓勵員工做義工? 【NGO】義工對NGO有幾重要?6個NGO需要義工的理由
(4)宣傳植樹和園藝義工服務的好處 大型公司在社會擁有相當大的影響力,其主導的宣傳活動通常能引起較大的迴響。如果這些公司能夠與非牟利機構合作舉辦宣傳活動,例如社交媒體宣傳計劃、工作坊、展覽等,將會有更大的效果。這樣的合作不但能教育公眾了解植樹和園藝對環境及社區的好處,還可以吸引更多的義工參與相關的義工服務。
公司可以充分利用資源優勢,製作影片、資料圖表(infographic)、網頁或應用程式等互動工具,以有趣的方式展示園藝和植樹對環境及身心健康的好處。同時,公司也可以邀請曾經參與植樹或園藝義工服務的企業員工,或者非牟利機構的義工,分享他們的經驗和故事,作為宣傳的材料,藉此鼓勵更多公眾參與植樹或園藝義工服務。
此外,公司和非牟利機構可以聯手將宣傳活動帶入學校,以招募學生義工為目標,吸引更多年青且具熱誠的義工加入植樹和園藝義工服務的行列。因為「Z世代(Gen Z)」的義工是整個義工界的未來變革者(Changemaker),他們的參與將對植樹和園藝義工服務帶來正面影響。
透過以上的宣傳策略,公司和非牟利機構可以攜手提升公眾意識,招募更多元化的義工,培養一個由具有環保意識的個人組成的社區,共同致力於透過植樹和園藝產生正面影響。
延伸閱讀: 【Gen Z】青年義工與義工服務:如何推動「Z世代」成為下一代變革者(Changemaker)?