為何企業義工服務對公司、NGO和社區重要? 在現今競爭激烈的商業環境中,企業不但需要追求利潤,還需要履行社會責任,為社區作出貢獻。企業義工服務正是實現這一目標的重要途徑。本文將全面解析企業義工服務(Corporate Volunteering),從定義到實施,為香港公司企業提供一個完整的指南。
(1)什麼是企業義工服務? 企業義工服務是指公司組織和支持員工參與各種義工服務,這些義工活動通常與公司的價值觀和社會責任目標一致。它不只是一種慈善行為,更是企業社會責任(CSR)的重要組成部分。
企業義工服務的核心元素包括: ・ 由公司組織或支持;・ 員工自願參與;・ 在工作時間內或工作時間外進行;・ 服務社區或特定的公益事業;・ 通常不獲得金錢報酬。
企業義工服務可以採取多種形式,包括: ・ 技能導向(Skills-based的義工服務):員工運用專業技能幫助非牟利機構(NGO)或社區項目;・ 企業義工日:公司組織員工團體參與社區服務活動;・ 長期合作項目:與特定的NGO建立可持續的合作關係;・ 虛擬義工服務:通過線上平台提供幫助,如遙距輔導或諮詢;・ Pro bono 服務:為NGO提供免費的專業服務
想了解更多關於企業義工服務的類型,可以參考:【企業】4個常見的企業義工服務種類
企業義工服務與個人義工服務的主要區別在於: ・ 組織方式:企業義工服務由公司組織和支持,而個人義工服務通常由個人自發參與。・ 資源調動:企業可以調動更多資源,如資金、設備和專業技能。・ 影響範圍:企業義工服務通常能夠產生更大規模的社會影響。・ 目標設定:企業義工服務往往與公司的CSR策略和業務目標一致。
什麼是企業社會責任(Corporate Social Responsibility)? 根據世界可持續發展工商理事會(World Business Council for Sustainable Development,簡稱WBCSD)的定義,企業社會責任(Corporate Social Responsibility)是指當企業貢獻經濟發展時,同時亦致力遵守道德規範、改善員工及其家庭、當地社區,甚至是整個社會的生活質素。
即是說,企業進行商業活動時,既要考慮自己的利潤之外,亦要重視對其他利益者所造成的影響;所以,企業所採取的措施均傾向為世界帶來正面影響。
傳統上,企業社會責任可分為以下四類: ・環境責任(Environmental Responsibility) ・道德責任(Ethical Responsibility) ・慈善責任(Philanthropic Responsibility) ・經濟責任(Economic Responsibility)
常見例子包括減碳排發、投資與環保相關的商業項目、改善員工政策、參與慈善活動及義工服務。
(2)企業義工服務的正面影響 參與企業義工服務能為企業、員工和社區帶來多方面的益處:
(一)對企業的好處: ・提升品牌形象和聲譽 ・增強員工忠誠度和滿意度 ・吸引和留住人才 ・拓展業務網絡 ・促進創新
(二)對員工的好處: ・ 培養新技能和領導力 ・提高工作滿意度和動力 ・促進身心健康和工作生活平衡 ・擴大社交網絡 ・個人成長
企業義工服務不僅能提高員工滿意度,還能促進員工心理健康和福祉, 可以參考:【企業】企業義工服務為公司員工的身心靈帶來甚麼好處?
(三)對社區的影響: ・直接支援社區需求 ・建立更強大的社區關係 ・創造長期的社會價值 ・提高社會凝聚力 ・鼓勵社區參與
想了解更多關於企業義工服務對社會的影響,可以參考: 【個人參與 vs 企業CSR參與】如何透過義工服務幫助社區?
(3)如何開始企業義工計劃 想要開始一個成功的企業義工計劃?以下是關鍵步驟:
(一)評估公司資源和目標: 明確可投入的時間、資金和人力資源,設定清晰的目標和期望。
(二)選擇合適的義工項目: 根據公司專長和員工興趣選擇項目,了解更多企業義工服務的類型 。
(三)建立合作夥伴關係: 與NGO合作是企業義工服務的關鍵。了解更多關於「 企業與NGO合作為何重要?對企業發展有何好處? 」 和企業義工服務如何促進「企業-NGO」合作夥伴關係 。
(四)制定具體的實施計劃: 設立義工委員會、義工政策和培訓計劃等。
(五)啟動和推廣: 舉辦啟動儀式、鼓勵高層參與、進行內部宣傳等。
想要更詳細的指導,可以參考【企業】如何建立企業義工隊(Corporate Volunteer Team) 。
(4)企業義工服務作為團隊建設活動 義工服務不但能幫助社區,還是絕佳的團隊建設(Team Building)活動。
(一)義工活動如何促進團隊合作: ・培養共同目標和價值觀 ・改善跨部門溝通和合作 ・在非工作環境中建立更深厚的同事關係 ・發現隱藏的才能 ・增強問題解決能力 ・提高同理心
(二)設計有效的團隊建設義工項目: ・確保活動具有挑戰性和意義 ・平衡任務和反思時間 ・鼓勵不同部門的員工合作 ・設置角色輪換 ・納入團隊建設元素 ・設立團隊目標 ・鼓勵創新
了解更多,可以參考:【企業】義工服務做Team Building活動?|公司活動建議
(5)建立可持續的企業義工計劃 要讓企業義工服務發揮持久的影響,關鍵在於建立可持續的企業義工計劃:
(一)長期規劃和承諾: ・制定多年企業義工發展策略 ・將義工服務納入公司文化和價值觀 ・確保高層支持 ・提供足夠預算 ・定期審視和調整
(二)員工參與和激勵策略: ・建立義工大使計劃 ・提供激勵措施(如義工假期、表彰計劃) ・量身定制的義工機會 ・家庭友好型活動 ・靈活的參與方式 ・內部分享平台
了解更多如何鼓勵員工參與義工服務 。
(三)衡量和報告義工服務的影響 ・建立全面的評估系統,包括參與率、服務時數、受惠人數、社會影響、員工反饋等指標。
(四)持續改進和創新: ・定期收集反饋 ・關注新趨勢 ・技術應用 ・跨界合作 ・創新項目
了解更多如何推廣企業義工服務文化 。
(6)將義工服務融入企業社會責任(CSR)策略 義工服務應該成為整體CSR策略的重要部分:
(一)CSR與義工服務的連繫: ・支持整體CSR目標 ・體現企業價值觀 ・利用核心競爭力 ・解決社會問題 ・員工參與
(二)義工服務在ESG(環境、社會和治理)報告中的角色: ・量化影響 ・質性研究(Qualitative research) ・長期影響 ・持份者參與 ・創新案例
(三) 如何將義工服務與公司價值觀對齊: ・ 價值觀投射 ・員工參與設計 ・技能導向服務 ・長期承諾 ・透明度和問責制
了解更多關於企業慈善的類型和例子 和常見的企業捐贈類型 。
對於中小企業,可以參考中小企業如何實現可持續發展目標 。
(7)常見挑戰和解決方案 在實施企業義工計劃時,公司可能會遇到各種挑戰。以下是一些常見問題及其解決方案: ・時間管理和資源分配 ・維持長期參與 ・平衡業務目標和社會影響 ・跨部門協調 ・衡量和報告影響 ・文化適應性 ・技能匹配
針對這些挑戰,企業可以採取靈活的策略,如提供多元化的義工機會、善用義工配對平台、運用義工管理系統、建立有效的鼓勵機制等。
了解更多關於企業應該選擇義工服務還是捐款 的討論。
延伸閱讀:【香港義工招募】3個尋找義工服務的方法|本地義工網簡介
總結:邁向更有意義的企業義工文化 企業義工服務不只是一種社會責任,更是提升公司形象、凝聚團隊精神、培養員工技能的有效途徑。 以下是幾個關鍵要點: ・ 全面整合 ・員工參與 ・影響力導向 ・持續創新 ・合作共贏 ・長期承諾 ・靈活應對 ・分享學習
總括而言,綜合上述「企業義工服務」對「企業/公司」、「非牟利機構」和「社區」三方面的重要性,「企業義工服務」的確可稱為「win-win-win」三贏的互惠互利方法。透過義工服務將公司、非牟利機構和社區連繫一起創造更多正面影響,加強三方面的可持續發展能力。
公司想發展企業義工服務前,應先決定以下三個項目:
(一)企業義工的目標及關注議題 ・成立企業義工的目的? ・重點關注哪些議題? ・以上的目的和關注議題是否與公司的發展及企業社會責任一致? ・用哪些指標去衡量企業義工的表現?
(二)管理企業義工的工具 ・用甚麼工具或軟件記錄員工的參與度、出席率、義工時數和聯絡資料? (這些數據不但有助管理企業義工,亦有助公司改善企業義工的發展方向。)
(三)義工機會的來源 ・發展初期,如何找到足夠的義工機會供員工參與? ・對於企業義工團的長遠發展,應該從哪裡找到穩定的義工機會供應?
如果你想了解更多發展企業義工服務的資訊,請繼續留意社職BLOG的「企業|Corporate」文章 !
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【12月5日】國際義工日的重要性:向全球義工致敬、推廣義工服務|2023 IVD
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