【企業】什麼是企業義工服務(Corporate Volunteering)?|企業義工服務全攻略:定義、好處及實施指南

企業|Corporate
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November 4, 2024

為何企業義工服務對公司、NGO和社區重要?

在現今競爭激烈的商業環境中,企業不但需要追求利潤,還需要履行社會責任,為社區作出貢獻。企業義工服務正是實現這一目標的重要途徑。本文將全面解析企業義工服務(Corporate Volunteering),從定義到實施,為香港公司企業提供一個完整的指南。

(1)什麼是企業義工服務?

企業義工服務是指公司組織和支持員工參與各種義工服務,這些義工活動通常與公司的價值觀和社會責任目標一致。它不只是一種慈善行為,更是企業社會責任(CSR)的重要組成部分。

企業義工服務的核心元素包括:
由公司組織或支持;
員工自願參與;
在工作時間內或工作時間外進行;
服務社區或特定的公益事業;
通常不獲得金錢報酬。

企業義工服務可以採取多種形式,包括:
技能導向(Skills-based的義工服務):員工運用專業技能幫助非牟利機構(NGO)或社區項目;
企業義工日:公司組織員工團體參與社區服務活動;
長期合作項目:與特定的NGO建立可持續的合作關係;
虛擬義工服務:通過線上平台提供幫助,如遙距輔導或諮詢;
Pro bono 服務:為NGO提供免費的專業服務

想了解更多關於企業義工服務的類型,可以參考:
【企業】4個常見的企業義工服務種類

企業義工服務與個人義工服務的主要區別在於:
組織方式:企業義工服務由公司組織和支持,而個人義工服務通常由個人自發參與。
資源調動:企業可以調動更多資源,如資金、設備和專業技能。
影響範圍:企業義工服務通常能夠產生更大規模的社會影響。
目標設定:企業義工服務往往與公司的CSR策略和業務目標一致。

什麼是企業社會責任(Corporate Social Responsibility)?
根據世界可持續發展工商理事會(World Business Council for Sustainable Development,簡稱WBCSD)的定義,企業社會責任(Corporate Social Responsibility)是指當企業貢獻經濟發展時,同時亦致力遵守道德規範、改善員工及其家庭、當地社區,甚至是整個社會的生活質素。

即是說,企業進行商業活動時,既要考慮自己的利潤之外,亦要重視對其他利益者所造成的影響;所以,企業所採取的措施均傾向為世界帶來正面影響。

傳統上,企業社會責任可分為以下四類:
・環境責任(Environmental Responsibility)
・道德責任(Ethical Responsibility)
・慈善責任(Philanthropic Responsibility)
・經濟責任(Economic Responsibility)

常見例子包括減碳排發、投資與環保相關的商業項目、改善員工政策、參與慈善活動及義工服務。

(2)企業義工服務的正面影響

參與企業義工服務能為企業、員工和社區帶來多方面的益處:

(一)對企業的好處:
・提升品牌形象和聲譽
・增強員工忠誠度和滿意度
・吸引和留住人才
・拓展業務網絡
・促進創新

(二)對員工的好處:
培養新技能和領導力
・提高工作滿意度和動力
・促進身心健康和工作生活平衡
・擴大社交網絡
・個人成長

企業義工服務不僅能提高員工滿意度,還能促進員工心理健康和福祉,可以參考:
【企業】企業義工服務為公司員工的身心靈帶來甚麼好處?

(三)對社區的影響:
・直接支援社區需求
・建立更強大的社區關係
・創造長期的社會價值
・提高社會凝聚力
・鼓勵社區參與

想了解更多關於企業義工服務對社會的影響,可以參考:
【個人參與 vs 企業CSR參與】如何透過義工服務幫助社區?

(3)如何開始企業義工計劃

想要開始一個成功的企業義工計劃?以下是關鍵步驟:

(一)評估公司資源和目標:明確可投入的時間、資金和人力資源,設定清晰的目標和期望。

(二)選擇合適的義工項目:根據公司專長和員工興趣選擇項目,了解更多企業義工服務的類型

(三)建立合作夥伴關係:與NGO合作是企業義工服務的關鍵。了解更多關於企業與NGO合作為何重要?對企業發展有何好處?企業義工服務如何促進「企業-NGO」合作夥伴關係

(四)制定具體的實施計劃:設立義工委員會、義工政策和培訓計劃等。

(五)啟動和推廣:舉辦啟動儀式、鼓勵高層參與、進行內部宣傳等。

想要更詳細的指導,可以參考【企業】如何建立企業義工隊(Corporate Volunteer Team)

(4)企業義工服務作為團隊建設活動

義工服務不但能幫助社區,還是絕佳的團隊建設(Team Building)活動。

(一)義工活動如何促進團隊合作:
・培養共同目標和價值觀
・改善跨部門溝通和合作
・在非工作環境中建立更深厚的同事關係
・發現隱藏的才能
・增強問題解決能力
・提高同理心

(二)設計有效的團隊建設義工項目:
・確保活動具有挑戰性和意義
・平衡任務和反思時間
・鼓勵不同部門的員工合作
・設置角色輪換
・納入團隊建設元素
・設立團隊目標
・鼓勵創新

了解更多,可以參考:
【企業】義工服務做Team Building活動?|公司活動建議

(5)建立可持續的企業義工計劃

要讓企業義工服務發揮持久的影響,關鍵在於建立可持續的企業義工計劃:

(一)長期規劃和承諾:
・制定多年企業義工發展策略
・將義工服務納入公司文化和價值觀
・確保高層支持
・提供足夠預算
・定期審視和調整

(二)員工參與和激勵策略:
・建立義工大使計劃
・提供激勵措施(如義工假期、表彰計劃)
・量身定制的義工機會
・家庭友好型活動
・靈活的參與方式
・內部分享平台

了解更多如何鼓勵員工參與義工服務

(三)衡量和報告義工服務的影響
・建立全面的評估系統,包括參與率、服務時數、受惠人數、社會影響、員工反饋等指標。

(四)持續改進和創新:
・定期收集反饋
・關注新趨勢
・技術應用
・跨界合作
・創新項目

了解更多如何推廣企業義工服務文化

(6)將義工服務融入企業社會責任(CSR)策略

義工服務應該成為整體CSR策略的重要部分:

(一)CSR與義工服務的連繫:
・支持整體CSR目標
・體現企業價值觀
・利用核心競爭力
・解決社會問題
・員工參與

(二)義工服務在ESG(環境、社會和治理)報告中的角色:
・量化影響
・質性研究(Qualitative research)
・長期影響
・持份者參與
・創新案例

(三) 如何將義工服務與公司價值觀對齊:
價值觀投射
・員工參與設計
・技能導向服務
・長期承諾
・透明度和問責制

了解更多關於企業慈善的類型和例子常見的企業捐贈類型

對於中小企業,可以參考中小企業如何實現可持續發展目標

(7)常見挑戰和解決方案

在實施企業義工計劃時,公司可能會遇到各種挑戰。以下是一些常見問題及其解決方案:
・時間管理和資源分配
・維持長期參與
・平衡業務目標和社會影響
・跨部門協調
・衡量和報告影響
・文化適應性
・技能匹配

針對這些挑戰,企業可以採取靈活的策略,如提供多元化的義工機會、善用義工配對平台、運用義工管理系統、建立有效的鼓勵機制等。

了解更多關於企業應該選擇義工服務還是捐款的討論。

延伸閱讀:
【香港義工招募】3個尋找義工服務的方法|本地義工網簡介

總結:邁向更有意義的企業義工文化

企業義工服務不只是一種社會責任,更是提升公司形象、凝聚團隊精神、培養員工技能的有效途徑。
以下是幾個關鍵要點:
全面整合
・員工參與
・影響力導向
・持續創新
・合作共贏
・長期承諾
・靈活應對
・分享學習

總括而言,綜合上述「企業義工服務」對「企業/公司」、「非牟利機構」和「社區」三方面的重要性,「企業義工服務」的確可稱為「win-win-win」三贏的互惠互利方法。透過義工服務將公司、非牟利機構和社區連繫一起創造更多正面影響,加強三方面的可持續發展能力。

公司想發展企業義工服務前,應先決定以下三個項目:

(一)企業義工的目標及關注議題
・成立企業義工的目的?
・重點關注哪些議題?
・以上的目的和關注議題是否與公司的發展及企業社會責任一致?
・用哪些指標去衡量企業義工的表現?

(二)管理企業義工的工具
・用甚麼工具或軟件記錄員工的參與度、出席率、義工時數和聯絡資料?
(這些數據不但有助管理企業義工,亦有助公司改善企業義工的發展方向。)

(三)義工機會的來源
・發展初期,如何找到足夠的義工機會供員工參與?
・對於企業義工團的長遠發展,應該從哪裡找到穩定的義工機會供應?

如果你想了解更多發展企業義工服務的資訊,請繼續留意社職BLOG的「企業|Corporate」文章

延伸閱讀:

【完整義工指南】我想做義工,點部署?|

【新手義工】如何順利地參與義工服務?|如何揀?如何準備?如何發揮所長?

【個人參與 vs 企業CSR參與】如何透過義工服務幫助社區?

【企業】與NGO合作為何重要?對企業發展有何好處?|公私營合作例子

【企業】企業義工服務如何促進「企業-NGO」合作夥伴關係?

【企業】6種常見的「企業-NGO」合作夥伴關係

【企業】公司想參加慈善活動,做義工定捐贈好?

【企業】如何建立企業義工隊(Corporate Volunteer Team)

【企業】4個常見的企業義工服務種類

【企業】公司如何鼓勵員工做義工?

【企業】義工服務做Team Building活動?|公司活動建議

【企業】甚麼是企業慈善?|6個常見的企業慈善活動例子

【12月5日】國際義工日的重要性:向全球義工致敬、推廣義工服務|2023 IVD

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參考資料:

https://www.wbcsd.org/

https://www.hkcss.org.hk/

https://assets.kpmg.com/

https://www.theinclusive.asia/