【企業】公司想參加慈善活動,做義工定捐贈好?

企業|Corporate
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March 3, 2023

5個主要的考慮因素

當企業/公司想履行企業社會責任(CSR),或者純粹想參與慈善活動,到底做義工(Volunteer)還是捐贈(Donate)比較好?

以下列出多個考慮因素,希望幫助公司選擇最合適的行善方法。

義工 vs. 捐贈

參考《甚麼是企業義工服務?|What is Corporate Volunteering?》, 企業義工服務是指企業/公司讓員工回饋社會,為社區創造正面影響的一種方式。

企業義工服務多數是指帶領或鼓勵員工參與義工服務,例如慈善義賣(如賣旗)、義工活動(如探訪、淨灘和派飯)、提供專業支援(如技能義工和Pro Bono形式)和物資捐贈(如捐飯盒和書本)等,去幫助社區上有需要的人,包括學校、NGO、社區團體和弱勢社群等。換言之,參與義工服務讓企業/公司能夠直接連繫社區,讓員工發揮專長去幫助非牟利機構(NGO)及有需要人士。同時,亦間接協助員工建立團隊精神,提升士氣。

捐贈主要可分為捐款(Monetary Donations)及物資捐贈(In-Kind Donations)兩大類,常見例子有捐錢、捐贈產品、捐贈物資及慈善贊助等,均是捐出資源以支援NGO為社區提供服務,或者是直接捐助至企業/公司本身想支援的議題或有需要人士,例如動物保護、食物援助計劃或病友組織等。

因此,義工服務與捐贈最大別是前者是「捐出時間」為主,後者則是「捐出資源」。儘管如此,兩者均是企業實踐CSR及回饋社會的方法之一。而公司想做慈善,應該選擇義工還是捐贈好?就要視乎公司的CSR目標、想創造甚麼正面影響、可用的資源、關注議題以及員工意願。

延伸閱讀:

【企業】甚麼是企業慈善?|6個常見的企業慈善活動例子

考慮(一):公司理念、目標及品牌形象

首先,公司應該要考慮哪個選擇與其CSR的價值及目標一致。

舉例,如果公司傾向建立一個愉快共融的工作間,關注員工發展、員工維繫及鞏固團隊合作,那麼「義工服務」是較好的選擇。相反,如果公司是希望快捷地為社區或某些議題上帶來正面影響,這樣選擇「捐贈」是比較直接和有效的方法。舉例,如果公司主要關注可持續發展和環保理念的議題,那麼公司可考慮以「捐贈」形式去資助機構、學校和院舍更換節能設備。

考慮(二):可用的資源

「義工服務」和「捐贈」都需要公司撥出一些資源。

後者主要是金錢和產品,而前者則是人力資源和時間。如果公司決定推行企業義工服務,鼓勵員工利用工作時候參與義工活動,那麼公司就少了半日至一日的人力資源處理業務,這也是一種機會成本。

考慮(三):社區的真實需要

第三,公司需了解清楚社區和關注議題的真實需要。

舉例,早前COVID-19疫情爆發初期,市面的抗疫物資嚴重短缺,當時社區極需要的是物資援助及派發人手,例如派口罩、消毒藥水和檢測棒等抗疫物資,這時候捐款就未必是最有效及最快幫到社區的方法;反而,公司應利用其採購的優勢,直接捐贈物資予社區,以及帶領員工做義工為有需要人士派發物資。但去到疫情中期,很多人都開工不足或失業,導致收入大跌,對於經濟拮据的市民,公司及各界的捐款最能一解燃眉之急。

但對於一個社區的長遠發展而言,義工服務是一個較可持續的方法去協助NGO提供更多服務,帶來更多正面影響。

考慮(四):員工發展及意願

參考「考慮(一):公司理念、目標及品牌形象」,如果公司傾向建立一個愉快共融的工作間,關注員工發展、員工維繫及鞏固團隊合作,這樣義工服務是較可取的選擇,因為義工服務不但是一種團隊建立活動,亦可以提供不同的機會讓員工學習新技能(尤其是Soft Skills),擴闊社交圈子。

進一步,公司更可收集員工對義工服務的意見,例如:

・他們的義工服務偏好,例如歡室外還是戶外的義工活動,對義工角色比較有興趣

・他們完成義工服務後的感想和意見回饋

・其他個人分享

這都是有助公司縮窄義工機會的範疇,而員工亦會較積極參與自己喜歡的義工服務模式。

考慮(五):商業策略

考慮CSR及可用的資源之後,公司可考慮商業策略。直接捐贈(尤其是捐錢)支持NGO、社區或關注議題之上當然重要,始終金錢可以幫助他們做很多事情,而公司亦會得到各界鳴謝。不過,義工服務為公司帶來的商業效益也不少。

透過企業義工服務與社區直接連繫,公司會較易給予市民一種「貼地」的感覺──樂於主動參與社區的義務工作,落手落腳幫助有需要人士。這種「貼地」態度有助公司提升市場的知名度及建立良好的品牌形象,從而吸引更多市民成為品牌的潛在顧客,更可以增加現有顧客的品牌忠誠度(Brand Loyalty),願意繼續支持公司品牌。

而且,員工透過義工服務與市民(其他義工、合作夥伴及服務受眾)接觸,亦有助他們了解潛在市場,甚至有機會發掘到人才加入公司。

其他考慮因素

除了以上五大考慮因素之外,公司也可以參考以下兩點來決定「義工服務」還是「捐贈」較適合公司:

(1)扣稅

根據稅務局資料,應課薪俸稅、個人入息課稅或利得稅的個人或業務捐款人,可於課稅年度的評稅基期所作出認可慈善捐款申請扣除,總額最高可達應評稅入息或利潤(視屬何種情況而定)的 35% ,但捐款總額不得少於 100 元。

(2)Why Not Both?

如資源許可之下,公司可考慮以「捐款」鼓勵員工做義工。這種計劃被稱為「義工津貼計劃」(Volunteer Grant Programmes),是一種由公司捐贈予NGO的慈善捐款,以表揚及支持員工參與義工服務。在「義工津貼計劃」之下,當公司員工參與一間NGO的義工服務時,公司會為他們所付出的義工時數捐出指定金額予那間NGO。

舉例,當一名員工為一間NGO做義工,並完成了5小時的義工服務(義工時數=5小時),而公司的「義工津貼計劃」願意為員工每小時的義務付出(義工時數)捐出港幣100元。即是說,那一間NGO可以額外獲得該公司捐出的港幣500元慈善捐款(100元 X 5小時)。可見,「義工津貼計劃」是公司鼓勵員工做義工的方法之一,也令NGO獲得人手和額外資金。

延伸閱讀:

稅務局: 慈善捐款及獲豁免繳稅的慈善團體

總結:捐時間?捐錢?

的確,對NGO來說各界的捐贈(無論是捐物資或捐款)是非常重要,但義工參與也不能忽視。

試想一下以情況:

・為獨居長者捐出500個飯盒,相關機構都需要人手協助派發

・為弱勢兒童購買教材,相關機構都需要人手義教指導和陪伴

・為動物毛孩捐贈營運資金,相關機構都需要人手為他們清潔、陪玩及帶他們看醫生

・一些環保活動,例如回收、淨灘、清潔山林和植樹活動等,全部要靠人手去做

單是以上4個例子,都可見NGO、慈善機構及地區組織極需要義工的持續參與。因此,如果NGO和社區要可持續發展,長遠而言,社區需要更多企業義工參與,鼓勵更多企業/公司發展企業義工服務,為社區創造更大的正面影響。

所以,企業/公司除了捐款之外,不如嘗試帶領員工一齊捐出時間做義工!

延伸閱讀:

【企業】甚麼是企業義工服務?

【企業】如何建立企業義工隊(Corporate Volunteer Team)

【企業】4個常見的企業義工服務種類

【企業】義工服務做Team Building活動?|公司活動建議

【企業】甚麼是企業慈善?|6個常見的企業慈善活動例子

【企業】7種常見的企業捐贈(Corporate Giving)形式

【企業】6種常見的「企業-NGO」合作夥伴關係

【企業】公司如何透過關注精神健康實踐企業社會責任(CSR)?

【完整義工指南】我想做義工,點部署?|2024香港義工服務

【新手義工】如何順利地參與義工服務?|如何揀?如何準備?如何發揮所長?

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