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企業義工計劃的轉變
隨著社會對企業角色的期望有所轉變,香港企業正從傳統的企業社會責任(CSR)進一步邁向社會創新模式。企業義工計劃不再僅僅是簡單的社區服務,而是成為推動社會創新和可持續發展的重要力量之一。
本文將深入探討香港企業如何設計創新導向的義工計劃,並分析其對企業及社會的多重效益。
(1)企業義工計劃的演變
(1.1)從基礎服務到創新解決方案
傳統的企業義工活動多數是一些簡單的社區服務,例如清潔海灘、探訪老人院等,簡單直接,容易參與。但開始見到企業義工計劃有所轉變,一些公司會專注參與關注特定社會議題的創新義工活動,例如為青少年提供職場體驗、為樂齡人士提供理財教育和科技應用支援等,從而實現可持續發展目標。
目標:提升青年的就業能力和金融素養
方法:結合員工義工、線上學習平台和實體工作坊
(1.2)結合員工專業技能與社會需求
香港企業越來越注重發揮員工的專業技能來解決本地社會問題。這種「技能義工(Skills-based volunteering)」不但為社會帶來更大價值,也提高員工的參與度和滿意度。
內容:工程師義工指導學生應用STEM概念,設計共融及可持續發展的社區
(1.3)培養創新思維和領導力
透過解決複雜社會問題,提升員工的創新能力和領導技能
太古地產於2020年設立創新推動家Innovation Accelerator(IA)計劃,致力推動創新文化,為公司培育一群積極進取的創新推動家,同心協力推動變革。本計劃鼓勵參與員工參加全面培訓和度身設計工作坊,創造機會讓他們與高級管理層一起構思新意念。
(2)設計香港本地化的創新企業義工計劃
(2.1)明確創新目標和社會影響
設定具體的創新目標與可量度的社會影響指標,確保計劃能夠有效回應香港的社會需求。
例子:「在12個月內,運用公司的AI技術協助500名香港基層學生提高STEM技能,並提升其升學率15%。」
(2.2)鼓勵員工提出針對香港社會問題的創新想法
透過內部創新比賽、跨部門創新工作坊或創新建議獎勵計劃等方法,激發員工的創意,並讓他們參與項目設計,以激發員工的創新思維。
(2.3)建立跨界別合作機制
促進不同部門員工之間的合作,並與非牟利機構、教育機構或初創公司建立夥伴關係,結合企業資源與初創企業的創新理念,共同解決社會問題。
(3)衡量香港企業義工計劃的創新影響力
(3.1)設定合適的創新和社會影響指標
除了傳統的義工時數,考慮增加以下指標:
・開發的創新解決方案數量;
・受惠者人數和滿意度;
・對特定社會問題的改善程度(例如青年就業率提升);
・員工在創新技能方面的成長。
(3.2)運用科技收集與分析數據
利用網上問卷、應用程式記級義工活動和意見、深度訪談、社會影響評估工具(如社會投資回報率(SROI)分析)等定期收集受惠者和企業義工的反饋,並加以分析。
(3.3)持續評估和完善計劃
定期舉行「創新影響力分享會」,邀請受惠社群、NGO合作夥伴和企業義工共同檢討和改進計劃。
(4)社會創新為企業帶來的三大效益
(4.1)提升品牌價值和競爭力
參與社會創新的企業通常擁有更高的品牌認知度與忠誠度。
(4.2)吸引和留住人才
越來越多的應徵者期望加入具社會使命的公司。
(4.3)開拓新市場和商機
社會創新有助企業發現新的市場機會。
(5)克服挑戰,實現長遠影響
(5.1)平衡商業目標與社會需求
企業需要深入了解社會挑戰,例如人口老化、教育需要等,設計既能回應社會需要又能與核心業務協調的計劃。公司不妨考慮與非牟利機構合作,進行需求評估和項目設計,並將社會創新納入企業策略規劃。
(5.2)應對高壓工作文化下的義工參與
在工時長、生活節奏快的香港,如何鼓勵員工持續參與義工服務是一大挑戰。
建議做法:
・實施彈性工作制,允許員工在工作時間參與義工服務;
・將義工表現納入員工考核和晉升考慮;
・開發微義工項目,讓繁忙的香港上班族也能輕鬆參與。
延伸閱讀:
【企業】公司如何鼓勵員工做義工?
【企業】公司如何推動企業義工服務文化?
【個人參與 vs 企業CSR參與】如何透過義工服務幫助社區?
(5.3)擴大影響力
將成功項目轉化為可擴展的模式,例如增加投資、尋找合作夥伴等,並進一步開發成社會企業。
建議做法:
・建立長期合作夥伴關係,而非單次項目;
・利用企業資源和網絡擴大成功項目的規模;
・考慮將成功的義工項目發展成社會企業。
(6)香港企業義工計劃的未來趨勢
根據SMART原則,設定常規指標之外,還可以加入特殊指標:
常規指標:
・參與義工人數和出席率;
・創新方案的質素與數量;
・解決問題的效率與受惠人數;
・社會影響(如生活質素的改善程度)。
特殊指標:
・跨代連結指數:衡量義工計劃促進跨代理解的程度;
・社區凝聚力指標:評估計劃對增強社區連結的貢獻。
(6.2)實行評估計劃
運用調查問卷、深度訪談、焦點小組、社交媒體分工具收集意見,並建立中央數據庫﹐有系統地存儲和分析所收集的數據。最重要是定期進行數據分析,識別趨勢、模式和潛在的創新機會。
(6.3)建立持續改進機制
定期舉行「創新檢討會」,邀請義工、受惠者和合作夥伴共同參與,集思廣益。可透過PDCA(計劃 Plan - 執行 Do - 檢查 Check -行動 Act)循環來推行和追蹤改進措施。
(7)如何開始企業創新義工之旅
(7.1)評估公司現有資源和專長
進行內部審核,評估可用的財務和人力資源,了解公司可以為社會創新貢獻哪些獨特資源和專業知識。
(7.2)識別相關的社會議題
研究香港政府的施政報告、非牟利機構的社會需求報告和學術界的研究報告,並進行員工和客戶調查,了解他們關注的議題。
(7.3)尋找合適的合作夥伴
透過香港社會創新及創業發展基金等平台,尋找潛在的非牟利機構或社企合作夥伴。
(7.4)制定試驗計劃
開始時可以小規模試行,例如與一個地區中心合作。必需設定明確的目標和評估指標,並鼓勵員工積極參與和提供反饋。
(7.5)評估和調整
使用前文提到的評估指標,定期檢討項目成效,並根據反饋不斷完善。
延伸閱讀:
【NGO】6大步驟助機構設計推動社會創新的義工計劃
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