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香港賣旗日義工全攻略
義工角色、籌款指標及賣旗準備
賣旗籌款活動是香港非牟利機構(NGO)每年籌募經費及提升公眾關注的重要途徑。不少人未必知道,其實賣旗活動不但設有不同的義工崗位,能迎合各種性格及技能的市民參與,更設有籌款最低指標及行政費用規範,確保超過90%的善款能夠直接用於慈善服務。
無論你是鍾意與人互動的「E人(外向者)」,還是擅長幕後細節的細心人士,本文將協助你全面掌握賣旗日資訊,讓你更順利投入義工行列!
(1)什麼是賣旗日?
在香港,賣旗日是由政府批准的公開籌款活動,非牟利機構會動員義工在指定公共地方出售旗幟或貼紙,籌募善款支持機構服務使命。
每年約有56至58個賣旗日,由社會福利署嚴格管理,旨在協助非牟利機構持續提供社區服務。詳情可參考社會福利署所發出的公開籌款許可證或日程,或瀏覽社職的【全港賣旗日|賣旗機構及義工招募一覽】。
留意:
・賣旗活動通常在星期六或學校假期中的星期三早上7:00至中午12:30期間舉行;
・賣旗日分為「全港賣旗日」及「分區賣旗日」兩種。在分區賣旗日,3間機構會分別於港島區、九龍區及新界區進行賣旗活動。
(2)社署確保善款用途
根據2024-2025年度社會福利署規定,為確保善款用於慈善服務,舉辦賣旗活動的有關支出支不可超過所籌得總收入的10%,即至少90%善款是用於其服務項目。
(3)賣旗義工如何做好準備?
做足準備能確保順利參與賣旗活動。以下是一些小建議,希望幫助你提前準備:
・身體準備:穿著舒適的鞋子和適合天氣的衣物。帶備水、補充品、防曬用品或雨傘,保持活力和精神,應付一大早的賣旗工作;
・心理準備:準備好與陌生人交流,有些人可能會拒絕捐款,義工應保持積極態度,不要感到受挫折;
・了解活動宗旨:熟悉主辦機構的服務宗旨和賣旗日的目的,以提升自信及說服力,隨時向捐款者解釋其捐款的重要性。
小貼士:請留意批准的時間(早上7:00至12:30)和地點,確保在法律規定的範圍內活動——具體詳情通常由主辦機構提供。
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(4)找到最適合你的義工角色
要順利推行一個賣旗活動,需要不同的義工角色支援,適合不同性格和技能的市民。以下是主要的義工崗位介紹:
・賣旗義工(外向型):喜歡與人交流?敢於在繁忙地點接近路人,以旗幟或貼紙換取慈善捐款(特別適合外向、樂於互動或新手義工)
・協調義工(管理型):適合具備組織及管理能力的資深義工。;
・後勤支援(細心型):適合注重細節的人,協助分發旗幟和旗袋、處理文書等重要工序;
・宣傳義工(創意型):適合具創意、擅於製作宣傳內容的義工;
・物流支援(行動型):適合願意協助運輸、義載或物資調配的市民。
無論你的風格如何,總有一個義工崗位適合你發揮才能。
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(5)活動當日的預期事項
・義工通常需要在賣旗日之前或活動當日提早領取賣旗物資(必要物資:旗幟和旗袋;按需要:義工徽章、制服),領取時間視乎主辦機構的安排;
・機構亦會按需要提前或在活動當日向參與義工做簡報,包括賣旗地點和時間、注意事項、緊急聯絡人資訊等重要資訊。
參與義工須按主辦機構的指示,準時到達指定地點,並須嚴守社署批准的時間(上午7:00至中午12:30)期間和地點進行賣旗。
賣旗活動結束後,義工須遵照主辦機構指示,到指定地點歸還物資,並進行善款交收程序。
留意:
當你領取到旗幟和旗袋後,直到賣旗活動結束前:
・請好好保管旗袋。如遺失旗袋,請立即通知主辦機構,跟隨其指示進行報失;
・請遵守規則,只在已批准的賣旗地點和時間期間進行賣旗。
(6)成功參與的貼士
・微笑交流:貌友善地問候途人,保持眼神接觸,簡短介紹機構使命或賣旗用途,提升說服力;
・正面應對拒絕:並非所有人都會捐款,尊重對方意願,保持微笑並樂觀面對拒絕;
・注意安全:留意周圍環境,特別在人多繁忙地區,遵守主辦機構安全指引,並與夥伴互相照應。
留意:
・部分機構會建議義工盡量避免接觸捐款(讓買旗人士親手放入旗袋),並將旗幟貼於對方近肩膀部位或將旗紙遞向買旗人士,盡量避免身體接觸。
**(5)和(6)是一般常見做法,建議參與義工遵從其主辦機構的指示履行義工職責。
(8)電子賣旗及捐款新趨勢
近年電子支付普及,市民可透過八達通、PayMe、轉數快(FPS)或網上捐款平台進行電子捐款,突破傳統地域及時間限制,吸引更多年輕一代積極參與。
此外,許多機構更推出「金旗」認捐計劃,捐款達特定金額便可獲贈設計精美、具紀念價值的限量版金旗及禮品,鼓勵市民踴躍參與,亦吸引不少創意設計達人參與金旗設計,大大提升了捐款積極性及活動吸引力。
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